Directie Assistent (tijdelijk) | Brussel | NL/FR

Solliciteer nu

Sint-niklaas
voltijds
freelance interim management

Ben jij de discreet organisatietalent die directies draaiende houdt? Dan is deze tijdelijke opdracht in hartje Brussel iets voor jou.

Over de opdracht

Voor een grote organisatie actief in de social profit sector zoeken we een ervaren Directie Assistent voor een tijdelijke vervanging van 4 tot 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je start zo snel mogelijk en werkt in een complexe, dynamische omgeving met meerdere directieleden.

Over de functie

Jouw takenpakketJe beheert de agenda's van de CIO en 6 ICT directeuren en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking. Je coördineert interne processen, organiseert meetings met externe partijen en fungeert als communicatieschakel tussen de directie en haar gesprekspartners. Daarnaast neem je ook praktische zaken op zoals het organiseren van parking, maaltijdcheques en andere logistieke ondersteuning.Je bent proactief, stelt de juiste prioriteiten en weet wanneer je zelfstandig beslist en wanneer je escaleert.

Wat wij vragen

Jouw profiel

Bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring
Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of management assistant
Tweetalig Nederlands/Frans (gesproken en geschreven)
Sterk in agendabeheer en coördinatie van complexe agenda's
Discreet, flexibel en stressbestendig
Vertrouwd met MS Office en digitale tools
Bij voorkeur ervaring in een grote organisatie of overheidsomgeving

Wat wij bieden

Praktische info📍Schaarbeek (Brussel) 🏠 4 dagen thuiswerk per week mogelijk (tenzij anders gevraagd) 📅 Start: zo snel mogelijk duur: 4 tot 6 maanden, verlengbaar 💼 100% tewerkstelling

Solliciteer nu

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.