Management Assistant

Solliciteer nu

Lommel
voltijds
permanent

Zijn organiseren en agendabeheer deel van jouw talenten?

Voor een gloednieuwe productiesite zoeken we een management assistant die zal fungeren als rechterhand van de Plant Manager en het directieteam.

Over de functie

In deze functie creëer je rust, structuur en efficiëntie op directieniveau en zorg je ervoor dat zowel de strategische als operationele werking vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw discretie, organisatorisch talent en proactieve aanpak kan de directie zich focussen op wat echt telt.

Een greep uit jouw takenpakket:

· Complex agendabeheer en prioriteiten bepalen voor de directie;· Vergaderingen voorbereiden, organiseren, notuleren en actiepunten opvolgen;· Professionele communicatie beheren en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;· Documenten, presentaties en rapportages opstellen en finaliseren;· Meetings, directie-evenementen en zakenreizen coördineren;· Vertrouwelijke dossiers beheren en zorgen voor een efficiënte, discrete administratieve workflow;· Strategische projecten ondersteunen en administratieve processen optimaliseren.

Wat wij vragen

Wie ben jij?
· Bachelor werk- en denkniveau;· Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant, Directiesecretaresse of Management Assistant;· Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven;· Sterk ontwikkeld gevoel voor discretie, integriteit en verantwoordelijkheid;· Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp prioriteitenbewustzijn;· Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht;· Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams);· Vijf dagen per week fysiek aanwezig op de site;· Zelfstandig, proactief én hands-on.

Wat wij bieden

Wat krijg jij hier tegenover?
· Een competitief salarispakket;· 42 vakantiedagen, inclusief feestdagen;· Hospitalisatieverzekering;· Groepsverzekering;· Maaltijdcheques;· Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;· Extra voordelen die meegroeien met jouw carrière.

Over het bedrijf

Onze klant focust sterk op duurzaamheid, innovatie en grootschalige productie met geavanceerde technologie. Vanuit moderne technieken maken ze elke dag glazen verpakkingen (flesjes) met hoogwaardige afwerking.

Solliciteer nu

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.