ALGEMENE VOORWAARDEN WINSEARCH

1. Juridische verhouding

   1. De Samenwerkingsovereenkomst, zijnde de Bijzondere Voorwaarden en mogelijke addenda en deze Algemene Voorwaarden beheersen de contractuele relatie tussen WINSEARCH en de Klant (hierna ook 'Contract').
   2. Het Contract komt tot stand vanaf aanvaarding door de Klant van het Contract. Hierdoor erkent de Klant voldoende te zijn ingelicht over het voorwerp ervan.
   3. WINSEARCH zal op een zelfstandige basis, in alle onafhankelijkheid en zonder dat er sprake is van een gezagsverhouding, de Diensten uitvoeren. WINSEARCH heeft het recht om hiervoor op haar beurt beroep te doen op onderaannemers.
   4. De Partijen erkennen en gaan akkoord dat de Klant op geen enkele wijze en op geen enkel ogenblik enig gedeelte van het werkgeversgezag zal uitoefenen over de werknemers van WINSEARCH. Wel mag de Klant, in het kader van uitvoering van de Diensten door WINSEARCH de volgende richtlijnen geven aan de werknemers van WINSEARCH (de 'Toegelaten Richtlijnen').
   • inzake de naleving van de verplichtingen m.b.t. het welzijn op het werk;
   • betreffende de inhoud, de plaats en het tijdstip van uitvoering van de Diensten;
   • betreffende het prioritair uitvoeren van bepaalde aspecten van de Diensten;
   • over het gebruik van de infrastructuur volgens de interne regels;
   • inzake de naleving van de veiligheidsvoorschriften van de Klant.

2. Inspanningsverbintenis – garantieperiode Executive Search

   1. WINSEARCH verbindt zich ertoe om alle zorg te verstrekken die eigen is aan een voorzichtig en redelijk persoon om een bepaald resultaat te bereiken en is hierbij enkel gehouden tot een inspanningsverbintenis ('handelen naar best vermogen'). Er is geen garantie op het bereiken van een welbepaald resultaat of een welbepaalde uitvoeringstermijn.
   2. Vertraging in de uitvoering van de Diensten kan nooit aanleiding geven tot enige boete, schadevergoeding of ontbinding van het Contract.

3. Werkomstandigheden

   1. De Klant bezorgt WINSEARCH in elk stadium van de uitvoering, tijdig alle gegevens en/of materialen die noodzakelijk geacht worden door WINSEARCH voor het uitvoeren van het Contract. Indien deze benodigde gegevens/materialen niet tijdig aan WINSEARCH zijn verstrekt, heeft WINSEARCH het recht de uitvoering op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten aan de Klant te factureren.
   2. Ingeval van uitvoering van de Diensten ter plaatse bij de Klant zorgt de Klant ervoor dat WINSEARCH ongestoord en op het overeengekomen tijdstip kan werken door onder meer, niet limitatief bedoeld, de nodige toegang te verschaffen (zoals badge, sleutel) en de gebruikelijke hulpmiddelen (zoals computer, elektriciteit, verlichting, verwarming) te voorzien.

4. Adviezen

   1. WINSEARCH doet het nodige om betrouwbare adviezen, opinies of aanbevelingen (hierna 'Advies') te geven, maar een Advies is geen garantie dat hiermee toekomstige gebeurtenissen en/of omstandigheden worden vastgesteld of voorspeld.
   2. WINSEARCH is er niet toe gehouden om een Advies te actualiseren naar aanleiding van gebeurtenissen die nadien plaatsvinden ten gevolge van wijzigingen van nationale – of internationale rechtsbronnen (zoals wetgeving, CAO's, enz.).
   3. Elk Advies wordt steeds vrijblijvend verstrekt door WINSEARCH. Dit houdt in dat de Klant als enige verantwoordelijk is voor beslissingen m.b.t. de implementatie/implementatiewijze van een Advies en de mate waarop men zich wenst te beroepen op een Advies.

5. Tekortkomingen

   1. Indien een Partij zou tekortkomen in uitvoering van één of meerdere verbintenissen van dit Contract, zal de andere Partij haar daarvoor schriftelijk in gebreke stellen binnen de acht (8) kalenderdagen nadat de vermeende fout of nalatigheid werd ontdekt of redelijkerwijze kon worden ontdekt, en dit op straffe van verval. Deze schriftelijke ingebrekestelling bevat een duidelijke omschrijving van de beweerde tekortkoming en het verzoek om aan de tekortkoming te verhelpen binnen een termijn van twintig (20) werkdagen. Indien en voor zover de in gebreke blijvende Partij er niet in slaagt om het gebrek binnen twintig (20) werkdagen na ontvangst van de schriftelijke ingebrekestelling te verhelpen, dan heeft de andere Partij het recht haar verbintenissen op te schorten totdat de in gebreke blijvende Partij haar verbintenissen terug nakomt.
   2. Partijen zullen elkaar, waar mogelijk, ondersteunen bij rechtzetting van de beweerde tekortkomingen.
   3. Een mogelijke klacht of betwisting is geen reden om betaling in te houden; onmiddellijke betaling kan geëist worden van hetgeen op termijn verschuldigd is.

6. Prijs

   1. De honoraria, omschreven als Tarieven, zijn steeds gebaseerd op de op dat moment geldende voorwaarden van lonen en diensten. Deze worden jaarlijks of in functie van het overschrijden van de spilindex aangepast aan de evolutie van de loonkostontwikkeling in het betreffende Paritair Comité.
   2. Alle werken en/of kosten die niet voorzien zijn en in samenspraak werden uitgevoerd en/of gemaakt door WINSEARCH, worden aanzien als meerwerk/meerkost en worden afgerekend aan een regieprijs, zoals op dat moment gangbaar, respectievelijk aan de kost ervan vermeerderd met een marktconforme marge.

7. Factuurvoorwaarden

   1. Behoudens een uitdrukkelijk andersluidende schriftelijke afspraak tussen partijen is elke factuur verschuldigd uiterlijk binnen de dertig (30) kalenderdagen. Een factuur wordt met akkoord van de Klant eventueel elektronisch (per e-mail) verzonden.
   2. Wanneer de Klant een factuur niet of niet volledig heeft betaald op de vervaldag, wordt van rechtswege en zonder dat een voorafgaande herinnering nodig is, het openstaand bedrag (i) vermeerderd met een forfaitaire en onverminderbare schadevergoeding gelijk aan 10% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van 500 euro, en (ii) vermeerderd met een verwijlinterest gelijk aan de wettelijke intrestvoet zoals vastgesteld in de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
   3. Ingeval van betwisting dient de Klant een factuur van WINSEARCH schriftelijk en uiterlijk binnen de acht (8) kalenderdagen na de ontvangst ervan, op straffe van verval van enig recht, te protesteren met gedetailleerde en onderbouwde opgave van de redenen van betwisting.
   4. Bij niet-naleving van de overeengekomen betalingsvoorwaarden worden alle openstaande facturen onmiddellijk opeisbaar en heeft WINSEARCH het recht, zonder enige ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst, de verdere prestaties op te schorten ofwel het Contract als ontbonden te beschouwen, onverminderd een aanspraak tot schadeloosstelling.

8. Garantieregeling

   Indien er een garantie wordt toegekend, gebeurt dit volgens de afgesproken modaliteiten zoals vastgelegd in de bijzondere voorwaarden. In alle gevallen zijn de volgende situaties uitgesloten van garantie:

   • Wijziging van de taakinhoud waarvoor de kandidaat is aangeworven.
   • Het niet naleven van de afgesproken arbeidsvoorwaarden door de opdrachtgever.
   • Reorganisatie binnen het bedrijf die leidt tot een drastische wijziging of het vervallen van de functie.
   • Ontslag van de kandidaat om redenen die niet gerelateerd zijn aan diens vaardigheden, interpersoonlijke kwaliteiten of knowhow.
   • Ontslag om privéredenen van de kandidaat die het onmogelijk maken om de taken uit te voeren.
   • Indien de selectievergoeding niet volledig is betaald.

9. Beperkte contractuele aansprakelijkheid

   1. Indien WINSEARCH een toerekenbare tekortkoming of nalatigheid kan worden verweten in het kader van het Contract, is WINSEARCH enkel gehouden tot een herstel in natura door het opnieuw uitvoeren van de Dienst.
   2. Indien herstel in natura niet mogelijk zou zijn, bedraagt de schadevergoeding waartoe WINSEARCH aansprakelijk kan zijn, maximaal vijftig (50)% van de Contractwaarde of maximaal 35.000 euro, afhankelijk van welk van de twee het laagste is, wat ook de oorzaak, de aard of het voorwerp van de vordering is. Partijen aanvaarden dit plafond als redelijk gelet op de aard, de omvang en de voorzienbaarheid van de schade.
   3. Voor zover de verzekeraar van WINSEARCH tussenkomt en op voorwaarde dat de verzekeraar effectief dekking verleent en uitbetaalt, zal de aansprakelijkheid van WINSEARCH beperkt zijn tot hetgeen de verzekeraar uitbetaalt te vermeerderen met de ingehouden franchise zonder dat WINSEARCH nog kan worden aangesproken voor andere (niet-gedekte en/of niet uitbetaalde) schade.
   4. Omwille van verzekeringsredenen dient elke schade-eis op straffe van verval in elk geval schriftelijk te zijn gemeld binnen de maand na kennisname van het voorval of de schade waarop de vordering is gesteund, en dienen de gebreken en de schade op tegensprekelijke wijze te worden bewezen.
   5. Als een bevrijdingsbeding in de zin van artikel 5.89 van het Burgerlijk Wetboek, is WINSEARCH niet aansprakelijk voor gevolgschade en/of enigerlei onrechtstreekse schade, met inbegrip van bedrijfsschade, gemiste besparingen, gebruiks - en winstderving, verlies van reputatie of cliënteel, of schade aan derden.
   6. Partijen sluiten uitdrukkelijk uit elkaar en/of elkaars hulppersonen (zoals bestuurders, werknemers, zelfstandige dienstverleners) op basis van buitencontractuele aansprakelijkheid aan te spreken als gevolg van een toerekenbare tekortkoming of nalatigheid in het kader van het Contract. Deze uitsluiting geldt ook na het einde van het Contract.
   7. Voormelde beperkingen en uitsluiting van aansprakelijkheid gelden niet ingeval van (i) bedrog, (ii) opzettelijke fout of (iii) fout wanneer die fout het leven of de fysieke integriteit van een persoon aantast.
   8. De Klant verbindt er zich toe om buitencontractuele vorderingen van haar klanten of leveranciers ten aanzien van WINSEARCH contractueel uit te sluiten.
   9. De Klant is er steeds toe gehouden WINSEARCH te vrijwaren respectievelijk schadeloos te stellen voor iedere mogelijke aansprakelijkheidsvordering die tegen WINSEARCH zou worden ingesteld op grond van schade waarvoor de aansprakelijkheid van WINSEARCH in verhouding tot de Klant is uitgesloten.

10. Niet-afwerving

    1. Elke Partij zal op geen enkele wijze gedurende de duurtijd van het Contract en gedurende een periode van zestien maanden na de beëindiging ervan (om welke reden dan ook) hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks: (a) enige poging ondernemen om een werknemer of een zelfstandige dienstverlener ertoe aan te zetten de contractuele band met de andere Partij te verbreken (o.a. bij derden aanbevelen) en/of (b) een contract afsluiten met deze persoon, buiten een voorafgaand en schriftelijk akkoord van de andere Partij om. Partijen aanvaarden dit niet-afwervingsbeding als een substantieel beding waarzonder er niet zou worden samengewerkt.
    2. Bij elke inbreuk op dit niet-afwervingsbeding – ongeacht wanneer deze inbreuk werd vastgesteld - zal er een forfaitaire schadevergoeding aan de andere Partij verschuldigd zijn (o.a. wegens rekruterings- en selectiekosten, opleidingskosten, schade voortvloeiende uit de niet vervulling van de opgestelde planning, enz.) dat wordt begroot op zes (6) keer het gemiddelde maandloon/maandelijkse vergoeding dat de laatste 12 maanden aan de betreffende werknemer of zelfstandige dienstverlener werd uitbetaald, onverminderd het recht van de andere Partij om in voorkomend geval een hogere schadevergoeding te eisen. Deze forfaitaire begroting wordt door elke Partij als kennelijk redelijk beschouwd en aanvaard, rekening houdend met alle omstandigheden waaronder de potentieel voorzienbare schade.

11. Bescherming Persoonsgegevens

    1. Partijen verbinden zich ertoe om de toepasselijke wetgeving in België betreffende de bescherming en verwerking van persoonsgegevens (met inbegrip van de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens) en hun respectievelijke verplichtingen onder deze wetgeving na te leven.

12. Vertrouwelijke behandeling van bedrijfsgeheimen

    1. Alle door de Klant aan WINSEARCH verstrekte informatie (i.e. knowhow, bedrijfsinformatie en technische informatie) die uitdrukkelijk als vertrouwelijk wordt bestempeld door De Klant en die volgens artikel I.17/1 WER als bedrijfsgeheim wordt beschouwd, zal WINSEARCH enkel gebruiken voor het doel waarvoor het is verstrekt en niet gebruiken of openbaar maken in de zin van artikel XI.332/4 WER.

13. Intellectuele eigendomsrechten

    1. De Klant is als enige verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat alle door de Klant bezorgde gegevens rechtsgeldig gebruikt kunnen worden en niet in strijd zijn met iemand anders zijn (intellectuele eigendoms)rechten.
    2. Alle door WINSEARCH verstrekte materialen (zoals, niet limitatief bedoeld, schema's, modellen, vragenlijsten, teksten en formulieren) m.b.t. de Diensten Exclusive Search en/of Werving & Selectie blijven haar (intellectuele) eigendom in de ruimste vorm van de betekenis.
    3. De Klant verbindt zich ertoe niets te ondernemen dat afbreuk zou kunnen doen aan deze rechten.
    4. Het is de Klant niet toegestaan aanduidingen omtrent de rechten van intellectuele eigendom op/in de door WINSEARCH geleverde gegevens te verwijderen of te wijzigen.
    5. De Klant verkrijgt de materialen enkel voor eigen gebruik. Zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van WINSEARCH mag de Klant niets, ook geen gedeelten, van de gegevens waarop intellectuele eigendomsrechten berusten op enige wijze openbaren, exploiteren, aanpassen, verkopen, in gebruik geven aan derden of op welke wijze ook verveelvoudigen, behoudens toegelaten bij wet.

14. Referentie

    1. WINSEARCH verkrijgt het recht om de samenwerking met de Klant en de aard ervan in haar portfolio op te nemen en voor promotiedoeleinden bekend te maken, zowel online als via andere communicatiemiddelen (bijv. website, persmap, brochure, enz.).

15. Forumkeuze

    1. Ingeval van geschil omtrent de totstandkoming, de uitvoering, de naleving, de geldigheid of enig ander geschil in het kader van het Contract, is enkel de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Mechelen, bevoegd.

16. Slotbepalingen

    1. Partijen verklaren op de datum van ondertekening van dit Contract vrij te zijn van om het even welke verplichting ten opzichte van derden die op om het even welke manier het bestaan of de goede uitvoering van dit Contract zouden kunnen aantasten.
    2. Het Contract omvat de volledige overeenkomst met betrekking tot het voorwerp ervan, en vervangt en vernietigt alle voorafgaande schriftelijke of mondelinge, uitdrukkelijke of stilzwijgende mededelingen, afspraken en overeenkomsten tussen de partijen.
    3. Partijen verbinden zich ertoe om de inhoud van dit Contract (en eventuele latere wijzigingen) geheim te houden en niet aan derden mee te delen behoudens mits (i) het voorafgaand schriftelijk akkoord vanwege de andere Partij, (ii) in geval van een wettelijke of reglementaire verplichting en/of (iii) voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van dit Contract en/of in het kader van een geschil in dit verband.
    4. Wanneer een bepaling van dit Contract nietig of onafdwingbaar zou worden verklaard, geheel of gedeeltelijk, blijft het Contract bindend en komen partijen overeen dat de ongeldige of onafdwingbare bepaling wordt vervangen door een geldige en afdwingbare bepaling die in overeenstemming is met de oorspronkelijk bedoeling van de partijen.
    5. Enkel het Belgisch recht is van toepassing.