Déclaration de confidentialité

Privacy Policy

(première modification le 16 décembre 2020 de la version initiale du 25 mai 2018)

 

Votre vie privée est importante pour nous !

Vos données personnelles sont traitées par Winsearch NV, numéro d’entreprise BE 0864.327.012 (siège social à 2800 Malines (HQ), Stationsstraat 120).

Dans le cadre de la législation applicable du 25 mai 2018, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD), également connu sous le nom de GDPR (General Data Protection Regulation), nous souhaitons vous informer, par le biais de la présente politique de confidentialité, de la manière dont nous traitons vos données personnelles dans le cadre de votre visite sur nos sites web ou de vos communications avec nous via nos sites, e-mail, téléphone, réseaux sociaux ou autres canaux.

En utilisant nos sites web, vous acceptez les conditions suivantes applicables à Winsearch et aux sociétés qui lui sont affiliées.

 

Données personnelles que nous traitons lorsque vous visitez notre site web

Vous pouvez visiter notre site de manière anonyme et ainsi en savoir plus sur nous.
Nous collectons régulièrement des données concernant l’utilisation de notre site, telles que :

• type de navigateur,

• durée de la visite,

• pages consultées, etc.,

• adresses IP (ces informations ne permettent pas de vous identifier directement).

Ces données ne nous permettent pas de vous identifier.
Nous ne collectons des données personnelles que si vous fournissez volontairement une adresse e-mail, par exemple pour recevoir notre newsletter ou pour obtenir des informations complémentaires.

 

Comment utilisons-nous ces données ?

Si vous nous fournissez votre adresse e-mail ou d’autres données personnelles (indirectement identifiables), nous les utiliserons uniquement pour vous envoyer notre newsletter ou répondre à vos questions. Vous pouvez toujours vous désinscrire de la newsletter ; votre adresse e-mail sera alors immédiatement supprimée de notre base de données.

Nous ne divulguerons vos données personnelles que si nous estimons raisonnablement que la loi ou la réglementation nous y oblige. À l’exception de ce qui précède, nous ne transmettrons jamais vos données personnelles à des tiers.

 

Google Analytics

Winsearch NV utilise Google Analytics, un service d’analyse web fourni par Google Inc. (“Google”). Google Analytics utilise des cookies pour nous aider à analyser l’utilisation de notre site. Les informations générées par ces cookies sont transmises et stockées par Google sur ses serveurs.

Google utilise ces informations pour suivre l’utilisation du site, établir des rapports sur l’activité du site et fournir d’autres services liés à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Google et ses filiales, y compris Google Analytics, respectent les principes de confidentialité et sont certifiés dans le cadre du Privacy Shield du Département du Commerce des États-Unis et de la Commission européenne.

Vous pouvez refuser l’installation de ces cookies en configurant votre navigateur de manière à ne pas les accepter. Plus d’informations sur l’activation ou la désactivation des cookies se trouvent dans les instructions et/ou l’aide de votre navigateur.

 

Cookies

Nos sites utilisent des cookies et des statistiques web afin d’analyser l’utilisation par les visiteurs et d’améliorer notre site. Un cookie est un fichier enregistré sur votre ordinateur. Lors d’une visite ultérieure, ces cookies peuvent être reconnus. Vous trouverez plus d’informations dans notre politique relative aux cookies sur notre site.

Pour refuser les cookies tiers, la procédure dépend du type de navigateur que vous utilisez. Nous vous recommandons de consulter le guide spécifique de votre navigateur.

 

 

Hyperliens

Pour votre commodité, notre site contient des hyperliens vers des sites tiers. Nous vous informons que si vous visitez ces sites, ce sont leurs politiques de confidentialité qui s’appliquent, et non celle de Rialto Recruitment, pour les activités que vous y effectuez et les informations que vous y divulguez.

 

Bouton « J’aime » de Facebook

Notre page Facebook, ainsi que d’autres formes de communication (ex. pied de page d’e-mail), contiennent un bouton « J’aime ».
Si vous cliquez dessus, vos données personnelles de navigation (adresse IP et informations de navigation) sont automatiquement transmises à Facebook (États-Unis). Nous ne sommes pas responsables de l’utilisation que Facebook fait ensuite de ces données.

Si vous ne souhaitez pas que vos « likes » soient utilisés à des fins publicitaires, vous pouvez régler cela dans vos préférences publicitaires dans les paramètres de Facebook. Vous pouvez y consulter et gérer comment Facebook utilise vos données.

 

Durée de conservation de vos données personnelles

Les délais de conservation dépendent des délais légaux applicables.

 

Si vous êtes candidat sans avoir travaillé via nous

Vos données (nom, adresse, sexe, e-mail, téléphone, date de naissance, CV, expérience professionnelle, formation, …) sont enregistrées dans notre base de candidats (conforme au RGPD).

Ces données proviennent soit de votre enregistrement sur notre site, soit d’un contact de notre part, et vous nous donnez alors votre consentement explicite.

Nous pouvons aussi collecter vos données si elles sont publiquement accessibles (ex. LinkedIn).

Vos données ne sont transmises à nos clients (employeurs) qu’avec votre autorisation explicite, dans le cadre d’une mission de recrutement.

Nous pouvons également transmettre vos données à des tiers partenaires pour organiser des tests ou vérifier des références.

Vos données sont conservées jusqu’à 5 ans après le dernier contact (sauf demande contraire de votre part). Chaque année, vous recevez un e-mail de confirmation pour renouveler votre consentement.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment, vos données seront alors archivées et totalement anonymisées.

 

Si vous êtes candidat et avez travaillé via nous

Vos données sont conservées jusqu’à 2 ans après la fin de la mission, ou 5 ans après une médiation. Certaines données légales doivent être conservées plus longtemps (ex. données fiscales : 7 ans).

 

Finalités de l’utilisation de vos données personnelles

Si vous cherchez un emploi

Nous utilisons vos données pour :

• vous aider à trouver un emploi,

• communiquer avec vous sur les postes ouverts,

• transmettre vos données à des employeurs potentiels (avec votre autorisation),

• vous envoyer des alertes emploi,

• vous conseiller pendant votre recherche,

• demander votre avis sur nos services,

• remplir nos obligations envers nos clients.

Si vous êtes employeur

• Nous utilisons vos données pour :

• vous fournir nos services,

• vous envoyer des rapports,

• vous conseiller,

• vous informer sur le marché de l’emploi,

• recueillir votre avis.

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• Données personnelles des relations commerciales
• Winsearch NV traite les données des personnes travaillant dans des entreprises partenaires afin de fournir des informations, de conclure et maintenir des contrats.
• Ces données (noms, coordonnées, fonctions) peuvent être partagées avec d’autres entités, partenaires, sous-traitants ou autorités, si nécessaire. Elles sont conservées jusqu’à 2 ans après le dernier contact, sauf opposition de votre part.
• Entreprises du groupe ayant accès aux données
• Winsearch NV fait partie du groupe français PROMAN, avec Agilitas Group. Les données des candidats peuvent être consultées par ces sociétés dans le cadre de leurs activités de placement.
• L’accès est basé sur l’intérêt légitime. Agilitas Group ne contacte un candidat que si celui-ci donne son autorisation explicite.
• Vos droits
• Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : savoir si vos données sont traitées et lesquelles.

• Droit de rectification : corriger ou compléter vos données.

• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par le RGPD.

• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement dans certains cas.

• Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime.

• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format électronique pour vous-même ou un tiers.

• Vous pouvez exercer ces droits via votre contact chez Winsearch NV ou auprès du DPO d’Agilitas Group.
• Nous répondons dans un délai d’un mois (prolongeable de 2 mois selon la complexité).
• Sécurité
• Winsearch NV prend toutes les mesures nécessaires (physiques, administratives, organisationnelles et techniques) pour protéger vos données. Seules les personnes autorisées ont accès aux données.
• Questions, remarques, plaintes ou suspicion de fuite de données
• Vous pouvez nous contacter à tout moment à : privacy@winsearch.be
• En cas de désaccord avec notre délégué à la protection des données, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données : https://www.privacycommission.be
• Modifications de la politique de confidentialité
• Cette politique de confidentialité peut être modifiée. Toute modification sera publiée sur nos sites web.
  En continuant à utiliser nos sites après modification, vous acceptez la nouvelle version.
• Entrée en vigueur
• Cette politique est entrée en vigueur le 25 mai 2018 et a été modifiée le 16 décembre 2020.